JOB DESCRIPTION

بسم الله الرحمن الرحيم

 

JOB DESCRIPTION PANITIA PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU (PPDB) SMK AL WASHLIYAH SUKRA KOMPETENSI KEAHLIAN KEPERAWATAN TAHUN PELAJARAN 2012/2013

 

  1. A.       KETUA
    1. Memimpin panitia sesuai dengan ketentuan-ketentuan dan kebijaksanaan yang digariskan oleh Kepala Sekolah;
    2. Mewakili panitia kedalam dan keluar sesuai dengan ketentuan-ketentuan dan kebijaksanan yang digariskan oleh Kepala Sekolah;
    3. Memelihara hubungan yang erat dengan  lembaga yang  relevan;
    4. Memimpin rapat-rapat sesuai dengan ketentuan-ketentuan dan kebijaksanaan yang digariskan oleh Kepala Sekolah;
    5. Mengarahkan, membimbing, mengevaluasi, dan mengawasi persiapan dan pelaksanaan PPDB.
  1. B.       SEKRETARIS
    1. Membantu  Ketua  Panitia  dalam  melaksanakan tugas PPDB;
    2. Menyelesaikan segala sesuatu mengenai administrasi PPDB;
    3. Memimpin dan bertanggungjawab atas kesekretariatan PPDB;
    4. Melaksanakan atau mengkoordinasikan pelaksanaan tugas-tugas tertentu sesuai dengan pembidangan tugas yang ditentukan.
  1. C.        WAKIL SEKRETARIS
    1. Mewakili Sekretaris Panitia apabila Sekretaris Panitia berhalangan sesuai dengan kebijaksanaan yang ditentukan;
    2. Membantu Sekretaris Panitia dalam melaksanakan tugasnya;
    3. Melaksanakan atau mengkoordinasikan pelasakanaan tugas-tugas tertentu sesuai dengan pembidangan tugas yang ditentukan;
    4. Melaksanakan tugas-tugas lain yang ditentukan oleh Sekretaris Panitia PPDB.
  1. D.       BENDAHARA
    1. Membantu  Ketua  Panitia dalam  melaksanakan tugasnya;
    2. Memupuk dan mengembangkan sumber-sumber dana  dan  sarana-sarana lainnya untuk menunjang pelaksanaan PPDB,  sesuai dengan kebijaksanaan dan petunjuk pelaksanaan yang digariskan oleh Ketua Panitia;
    3. Mengadakan usaha-usaha lainnya yang sah untuk mengumpulkan dana yang dikoordinasikan bersama Sekretaris Panitia sesuai petunjuk pelaksanaan yang digariskan oleh Ketua Panitia PPDB;
    4. Menyusun rencana anggaran belanja dan pengelolaan dana;
    5. Mengawasi pemasukan dan pengeluaran dana;
    6. Membuat pembukuan tentang segala sesuatu yang menyangkut pendanaan;
    7. Melaksanakan tugas-tugas lain sesuai dengan pembidangan tugas yang ditentukan.
  1. E.        WAKIL BENDAHARA I
    1. Mewakili Bendahara Panitia apabila Bendahara Panitia berhalangan;
    2. Membantu Bendahara Panitia dalam  melaksanakan tugasnya;
    3. Melaksanakan tugas-tugas tertentu sesuai dengan pembidangan tugas yang ditentukan;
    4. Melaksanakan tugas-tugas lain yang ditentukan oleh Bendahara Panitia.
  1. F.        WAKIL BENDAHARA II
    1. Mewakili Wakil Bendahara I apabila Wakil Bendahara I berhalangan;
    2. Membantu Wakil Bendahara I dalam  melaksanakan tugasnya;
    3. Melaksanakan  tugas-tugas  tertentu  sesuai  dengan  pembidangan  tugas  yang ditentukan;
    4. Melaksanakan tugas-tugas lain yang ditentukan oleh Wakil Bendahara I.
  1. G.       KOORDINATOR HUMAS/PROMOSI
    1. Melakukan hubungan atau komunikasi yang sifatnya internal dan eksternal;
    2. Berkoordinasi dengan Seksi Perlengkapan, memberikan informasi mengenai PPDB secara langsung dan tidak langsung (spanduk dll.);
    3. Sebagai pusat informasi mengenai PPDB;
    4. Berkoordinasi dengan Seksi Perlengkapan, mempersiapkan bahan-bahan/alat untuk sosialisasi;
    5. Secara rutin melakukan koordinasi internal kepanitiaan;
    6. Memberikan informasi update secara berkala mengenai perkembangan perolehan siswa dan sekolah sebagai objek sosialisasi;
    7. Senantiasa menjaga kestabilan kepanitiaan;
    8. Menyampaikan evaluasi dan laporan kepada Ketua Panitia PPDB.
  1. H.      KOORDINATOR PERLENGKAPAN
    1. Merencanakan dan mendata peralatan perlengkapan yang dibutuhkan serta  mengupayakan pengadaannya dengan  sebelumnya mengadakan koordinasi dengan  seksi lain terkait yang membutuhkan;
    2. Bertanggung jawab atas pemeliharaan/perawatan dan pengembalian peralatan yang dipinjam dan atau disewa;
    3. Mengadakan dan mendistribusikan perlengkapan PPDB;
    4. Melakukan tugas-tugas yang ditugaskan oleh Ketua Panitia PPDB;
    5. Secara rutin melakukan koordinasi internal;
    6. Melaporkan hasil-hasil kegiatan kepada Ketua Panitia PPDB.
  1. I.         KOORDINATOR DOKUMENTASI
  2. Berkoordinasi dengan Seksi Perlengkapan, mempersiapkan bahan-bahan/alat dokumentasi;
  3. Melakukan tugas-tugas pendokumentasian;
  4. Secara rutin melakukan koordinasi internal;
  5. Menyampaikan laporan hasil kegiatan kepada Ketua Panitia PPDB.
  1. J.          KESIMPULAN DAN SARAN

Pemimpin yang tidak melakukan fungsi pengorganisasian/fungsi pembagian kerja dalam proses kepemimpinannya bukanlah seorang pemimpin yang baik dalam proses manajemen di dalamnya bisa dikatakan tidak berfungsi. Pengorganisasian ini dibutuhkan agar pembagian kerja/tugas dapat dilakukan dan spesialisasi keahlian/keterampilan dapat dimanfaatkan semaksimal mungkin. Untuk itulah ditetapkan job description (uraian pekerjaan) yang akan mempermudah pemimpin untuk  membagi-bagikan  tugas  dan  melakukan  pendelegasian  wewenang  kepada setiap  pelaksana  PPDB.  Wewenang  ini  dianggap  sebagai  hak  panitia  yang diberikan Ketua untuk bergerak menjalankan  tugasnya.  Job Description  ini memiliki kegunaan:

  1. Sebagai dasar untuk melakukan rekruitmen dan penempatan panitia;
  2. Sebagai dasar untuk menentukan standar hasil kerja seseorang;
  3. Sebagai dasar untuk melaksanakan evaluasi jabatan.

  K.       PENUTUP

Manusia tempatnya kekurangan, khilaf, dan dosa termasuk penyusunan JOB DESCRIPTION yang dibuat ini tentunya. Saran dan kritik yang membangun akan menjadi perbaikan di masa yang akan datang.

Terimakasih.

Sukra, 28 Januari 2012

Ketua Panitia,

NASIHIN, S.Pd.

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s